Кассовые операции

Центральный банк РФ выпустил Указание N 1843-У от 20 июня 2007 г. "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя", которым установил для индивидуальных предпринимателей лимит сумм наличных расчетов в размере 100 000 руб. по одной сделке и перечень выплат из кассы на определенные цели.

В соответствии с п. 2 Указания N 1843-У юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе расходовать полученные в кассу наличные деньги на заработную плату или иные выплаты работникам, стипендии, командировочные расходы, оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, выплату страховых возмещений или сумм по договорам страхования физических лиц.

По мнению ЦБ РФ, на индивидуальных предпринимателей распространяется действие Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. N 40. То есть своим разъяснением ЦБ РФ полностью уравнял обязанности индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в части соблюдения кассовой дисциплины.

Во-первых, это значит, что индивидуальные предприниматели при проведении наличных расчетов с юридическими лицами (организациями и учреждениями) или с другими индивидуальными предпринимателями обязаны соблюдать установленное ограничение по сумме. Сумма оплачиваемых или получаемых в счет оплаты наличных денег не должна превышать 100 000 руб. по одной сделке. Сверх этой суммы необходимо перечислять по безналичному расчету. Как правило, для того, чтобы избежать безналичных расчетов, операция разбивается на несколько сделок (при возможности): составляются несколько договоров, сумма по каждому из которых не превышает установленного лимита, а при отпуске продукции (товара) и проведении расчетов документы оформляются отдельно по каждому из договоров. При таком оформлении претензий со стороны контролирующих органов не будет.

Во-вторых, в соответствии с Порядком ведения кассовых операций необходимо:

1) хранить свободные денежные средства в учреждениях банков;

2) иметь собственную кассу и вести книгу установленной формы;

3) хранить наличные деньги в собственной кассе только в пределах лимитов, установленных банком;

4) оформлять выдачу наличных денег из кассы и получение их в кассу расходными и приходными кассовыми ордерами или иными документами, составленными надлежащим образом, соблюдать установленные требования по документообороту;

5) соблюдать установленные требования по техническому и конструктивному обустройству касс.

За нарушение требований кассовой дисциплины ответственность установлена Кодексом РФ об административных правонарушениях. При этом лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, привлекаются к административной ответственности как должностные лица (ст. 2.4 КоАП РФ). Статья 15.1 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, что влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб.

Однако суды поддерживают предпринимателей, отмечая, что Порядок ведения кассовых операций на них не распространяется (Постановления ФАС ВСО от 9 февраля 2007 г. N А19-15197/06-Ф02-35/07-С1; ФАС МО от 15 января 2007 г. N КА-А40/13220-06; ФАС СЗО от 15 марта 2007 г. N А56-45561/2006).

На практике налоговые органы пытаются взыскивать с предпринимателей административные штрафы за нарушение порядка ведения кассовых операций, однако отметим, что они не вправе это делать, если банком не проводилась проверка соблюдения кассовой дисциплины. Они могут рассматривать дела о таких административных правонарушениях и налагать штрафы только на основании сведений, предоставляемых банками. Кроме того, срок давности привлечения к ответственности за это правонарушение составляет два месяца с момента его совершения. Поэтому налоговые органы, как правило, попросту не успевают привлечь предпринимателя к ответственности.


Перерегистрация ООО.

Перерегистрировать ООО за 5 000 рублей в столице и области. Звоните нам: +7 (495) 5177320.